PROTECṬIA DATELOR

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

 Modificări ale documentului

Această Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal este actualizată periodic, ori de câte ori vom face o modificare, o vom afișa pe site-ul nostru web www.vacantemagice.ro, apartinând  INA MEDIA S.R.L. și vă vom anunța.

Data ultimei actualizări: 25.11.2025.

 Modul de utilizare al acestei informări

În această informare, explicăm modul în care procesam, inclusiv colectăm, utilizăm, facem schimb și protejăm datele dvs. cu caracter personal, atunci când utilizați produsele și serviciile noastre, precum și site-ul nostru web.

Cine suntem

În această Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal suntem INA MEDIA S.R.L.:

– „noi/al nostru” înseamnă S.C. INA MEDIA S.R.L.;

– „terță parte” înseamnă altcineva decât noi sau dvs.;

Sediul nostru social este situat la adresa Strada Transilvaniei, Nr. 24, et. 1, Ap. 19, București, Sectorul 1, România, România. Suntem înregistrați în România sub nr. J2025024221004 cu numele INA MEDIA S.R.L. S.R.L.. Numărul nostru de telefon este 0733231899. Ne puteți trimite un e-mail la adresa protectiadatelor@vacantemagice.ro.

 Cum ne puteți contacta

Opinia dvs. este importantă pentru noi – dacă aveți întrebări cu privire la Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți trimite un e-mail la adresa protectiadatelor@vacantemagice.ro. Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor direct prin e-mail la adresa protectiadatelor@vacantemagice.ro sau prin poștă la adresa Strada Transilvaniei, Nr. 24, et. 1, Ap. 19, București, Sectorul 1, România, România, punând corespondența Dvs. în atenția responsabilului cu protecția datelor.

 Principiile noastre

INA MEDIA S.R.L. și-a luat angajamentul să vă respecte viața privată. Luăm în serios protecția datelor, securitatea și conformarea cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal și a vieții private.

Elementele de bază

 Datele cu caracter personal pe care le colectăm cu privire la dvs.

Informațiile pe care le colectăm cu privire la dvs. și modul în care le colectăm pot varia în funcție de produsele și serviciile pe care le utilizați și la care subscrieți, modul în care ați utilizat produsele și serviciile și modul în care ați interacționat cu INA MEDIA S.R.L. chiar dacă nu sunteți client, sau ceea ce am obținut de la o terță parte care avea permisiunea de a face schimb de informații cu noi.

INA MEDIA S.R.L. va prelucra datele dvs. cu caracter personal în baza următoarelor:

• Date colectate la crearea de cont

Atunci când folosiți Serviciile noastre procesăm anumite date cu caracter personal precum: nume, prenume, e-mail, număr de telefon, date legate de interacțiunea cu Administratorul Site-ului, informații standard de autentificare pe internet, tipul de browser și limba, timpii de acces și adresele site-urilor respective, informații legate de calitatea și utilizarea Site-ului.

Furnizarea datelor personale către Administratorul Site-ului este voluntară. Cu toate acestea, în funcție de tipul de serviciu pe care doriți să îl utilizați, este posibil să vă oferim aceste servicii doar dacă ne furnizați anumite date cu caracter personal, de exemplu, vă putem procesa o rezervare/ comandă doar dacă colectăm date precum numele, datele de contact și/sau detalii livrare comandă.

Atunci când doriti să efectuati o rezervare, în calitate de turist:

• Solicităm date precum nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, dată sosire/plecare, nr adulți/copii, data nașterii.
• Este posibil să nu faceți rezervarea de călători doar pentru dumneavoastră, de aceea vi se pot solicita informații despre alți oaspeți, ale căror date le furnizați ca parte a rezervării sau puteți face o rezervare în numele altcuiva. Utilizatorul este responsabil să se asigure că persoana sau persoanele ale căror informații le furnizează știu și acceptă modul în care Administratorul Site-ului utilizează informațiile lor.
• Prelucrarea datelor cu caracter personal este pentru executarea unui contract, adică pentru finalizarea și administrarea rezervăriilor Utilizatorilor de călătorie. În cazul în care datele personale solicitate nu sunt furnizate, Administratorul Site-ului nu poate finaliza rezervarea și nici nu putem oferi serviciile solicitate.

Cookies

Pentru a gestiona Site-ul și pentru a facilita o navigare îmbunătățită, Administratorul Site-ului sau furnizorii săi de servicii ar putea utiliza cookie-uri sau semnalizatoare web (imagini electronice care permit acestui Site web contorizarea vizitatorilor care au accesat o anumită pagină și accesarea anumitor cookie-uri) pentru a colecta date agregate. Puteți obține informații suplimentare despre modul în care folosim modulele cookie și alte tehnologii de urmărire și modul în care le puteți controla în Politica de cookie-uri.

Acest Site poate găzdui aplicații social media sau diverse facilități care vă vor permite să partajați conținut cu alți utilizatori („Aplicații Social Media”). Datele cu caracter personal sau alte informații pe care le oferiți Aplicatiei Social Media pot fi citite, colectate și utilizate de către alți utilizatori ai acelei Aplicații Social Media, asupra cărora INA MEDIA S.R.L.poate avea un control limitat sau niciun control. INA MEDIA S.R.L. nu este responsabila pentru utilizarea, folosirea necorespunzătoare sau însușirea ilegală a oricăror date cu caracter personal sau alte informații cu care contribuiți la orice Aplicație de Social Media.

INA MEDIA S.R.L. îți oferă control asupra datelor pe care le colectează de pe Site. Fiecare Utilizator are posibilitatea de a dezactiva colectarea datelor personale legate de calitatea și utilizarea altor aplicații.

Vom colecta datele dvs. cu caracter personal atunci când, de exemplu:

• Cumpărați sau utilizați oricare dintre produsele și serviciile noastre;
• Utilizați produse și servicii INA MEDIA S.R.L.;
• Vă înregistrați pentru un anumit produs sau serviciu;
• Vă abonați la buletine informative, alerte sau alte servicii oferite de noi;
• Ne contactați prin diverse canale, sau ne solicitați informații în legătură cu un produs sau serviciu;
• Luați parte la o competiție, tragere la sorți sau studiu;
• Vizitați sau navigați pe site-ul nostru sau alte site-uri ale INA MEDIA S.R.L.;
• Ați acordat permisiunea altor societăți, cum ar fi partenerii noștri comerciali sau asociații noștri, precum și unor terți furnizori sau contractanți ai noștri, să facă schimb de informații cu noi cu privire la dvs.;
• Atunci când datele dvs. cu caracter personal sunt publice; sau
• Sunteți clientul unei activități comerciale pe care o achiziționăm.

De asemenea, colectăm informații de la anumite organizații, dacă este cazul și în măsura în care avem temeiuri legale în acest sens. Acestea includ agenții de prevenire a fraudelor, anuare comerciale, agenții de verificare/control al creditului, agenții de calculare a facturii.

Utilizăm cookie-uri (fișiere text de mici dimensiuni stocate în browser-ul dvs.) și alte tehnici cum ar fi web beacons (fișiere de tip imagine mici, transparente utilizate pentru a urmări mișcările dvs. pe site-ul nostru). Pentru detalii suplimentare în acest sens și în legătură cu modul de a opta pentru renunțarea la acestea, vă rugăm să consultați secțiunea Cookie-uri pe site-ul nostru vacantemagice.ro.

Tipurile de informații pe care le putem avea sunt, dacă este cazul:

• Numele, adresa, codul numeric personal, documentul de identitate, numărul dvs. de telefon fix și/sau mobil, data nașterii, sexul și adresa de e-mail;
• Contactul dvs. cu noi, cum ar fi o notă sau înregistrarea unui apel pe care l-ați făcut către unul dintre centrele noastre de contact, un serviciu de Live Chat, un e-mail sau o scrisoare transmise sau alte evidențe ale unui contact cu noi;
• Informații cum ar fi datele plăților datorate sau primite, numerele de cont sau alte informații care sunt incluse în baza de date INA MEDIA S.R.L.;
• Preferințele dvs. pentru anumite produse, servicii și stil de viață atunci când ne spuneți care sunt acestea sau atunci când presupunem care sunt, în baza modului în care utilizați produsele și serviciile;
• Pentru programul de loialitate constând în oferirea unor avantaje, reduceri, discounturi pentru recompensarea fidelităţii clientului.

Cum utilizăm datele dvs. cu caracter personal

Vom utiliza datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Pentru prestarea serviciului nostrum
• Prelucrarea comenzii dvs. și furnizarea produselor și serviciilor dorite
• Pentru prelucrarea produselor și serviciilor pe care le-ați achiziționat de la noi, precum și pentru a vă ține la curent cu evoluția rezervărilor dvs.;
• Pentru a vă furniza produsele sau serviciile relevante. Aceasta include alte servicii care nu sunt incluse în contractul cu dvs. , servicii care utilizează informații despre locația dvs., precum și pentru a vă contacta cu mesaje privind modificări ale produselor sau serviciilor.

Facturare și relații cu clienții

• Pentru a vă factura pentru utilizarea produselor și serviciilor noastre;
• Pentru a vă contacta în cazul în care datele de facturare pe care ni le-ați furnizat sunt pe cale să expire sau nu putem încasa plata;
• Pentru a răspunde la orice întrebări sau preocupări pe care le puteți avea în legătură cu produsele sau serviciile noastre.

Mesaje privind serviciile

Vă vom contacta cu mesaje ale serviciului de relații cu clienții pentru a vă furniza informații la zi în legătură cu produsele și serviciile noastre, de exemplu, în legătură cu modificările termenilor și condițiilor noastre sau întreruperea unor servicii.

INA MEDIA S.R.L. utilizează date cu caracter personal cum ar fi numele dvs., adresa de e-mail, parola, numărul de telefon mobil și istoricul achiziționărilor pentru a putea face cele menționate mai sus. INA MEDIA S.R.L. creează rapoarte de management agregate și statistice din aceste informații care nu vă identifică în mod individual. De asemenea, INA MEDIA S.R.L. poate prelua aceste date cu caracter personal și le poate anonimiza pentru a realiza o analiză mai aprofundată a serviciilor noastre. Aceasta contribuie la dezvoltarea serviciilor oferite clienților de către INA MEDIA S.R.L. fără a identifica utilizatorii într-un mod individual.

Pentru îmbunătățirea serviciilor pe care vi le oferim

Colectăm informații anonime, fără elemente de identificare sau agregate în scopul îmbunătățirii serviciilor pe care le oferim tuturor. Niciuna dintre aceste date analitice nu poate duce la identificarea dvs.

Marketing și individualizarea serviciilor pe care vi le oferim

În calitate de client al nostru, dacă v-ați dat consimțământul, vă vom ține la curent în general cu privire la noile produse și servicii, vă vom trimite buletine informative sau vă vom informa cu privire la oferte, promoții, trageri la sorți sau competiții. Individualizăm aceste mesaje în baza tipurilor de produse și servicii pe care le-ați achiziționat de la noi.

Dacă ne-ați dat permisiunea, vă vom contacta și pentru a vă aduce la cunoștință produsele și serviciile INA MEDIA S.R.L. și cele ale altor societăți care considerăm că v-ar putea interesa dacă nu optați să renunțați la primirea unor astfel de mesaje de marketing din partea noastră.

Vă vom contacta prin poștă, online, telefonic. Vă vom putea contacta prin intermediul partenerilor noștri, însă aceștia vor fi autorizați să prelucreze datele Dvs. Personale numai în numele INA MEDIA S.R.L.România și în conformitate cu politicile noastre.

Puteți controla permisiunile dvs. De marketing și datele pe care le utilizăm pentru individualizarea acestor comunicări în orice moment vizitând secțiunea Setările dvs. Privind protecția datelor în site-ul rivier vacantemagice.rosau contactându-ne telefonic.

Publicitate online

Pentru a vă transmite o publicitate relevantă pentru dvs., veți vedea, de asemenea, publicitate țintită online în baza utilizării cookie-urilor. Aceasta este cunoscută sub denumirea de publicitate pe bază de interese. Poate fi făcută pe site-uri ale INA MEDIA S.R.L., cele ale altor organizații, precum și alte canale media online, cum ar fi site-uri de rețele sociale. De asemenea, putem combina date colectate prin intermediul cookie-urilor cu alte date pe care le-am colectat. Dacă nu doriți prelucrarea niciunor informații prin utilizarea cookie-urilor, verificați secțiunea noastră Cookie-uri de pe site-ul www.ro. Aceasta explică modul de a controla și de a opta pentru a nu accepta cookie-uri.

Amintiți-vă că a opta pentru renunțarea la publicitatea pe bază de interese nu va opri afișarea reclamelor – dar acestea nu vor mai fi individualizate în funcție de interesele dvs.

Managementul fraudelor și aplicarea legii

Vom dezvălui informații dacă acest lucru este justificat în scopul de a ne proteja împotriva fraudelor, a ne apăra drepturile sau proprietatea, sau a proteja interesele clienților noștri.

De asemenea, este posibil să fie necesar să dezvăluim informațiile dvs. Pentru a ne conforma obligației legale de a răspunde la cererile legale ale autorităților. Datele dvs. Cu caracter personal vor fi communicate doar atunci când considerăm, cu bună credință, că avem obligația de a face acest lucru în conformitate cu legea și în baza unei evaluări exhaustive a tuturor cerințelor legale.

Terțele părți cu care lucrăm

Dacă ați achiziționat produse și servicii INA MEDIA S.R.L. utilizând o terță parte, de multe ori trebuie să facem schimb de informații cu acestea ca parte a acțiunii de administrare a acelei relații și a contului dvs. – de exemplu, pentru identificarea comenzii dvs. Și pentru a face plata către aceste terțe părți sau organizații.

Dacă am încheiat un contract cu un prestator de servicii sau contractant pentru a ne presta servicii sau a presta un serviciu în numele rivier, iar aceștia pot avea acces la datele dvs. Cu caracter personal, nu îi autorizăm să utilizeze sau să dezvăluie datele dvs. Cu caracter personal decât în legătură cu prestarea serviciilor lor.

Produse ale terțelor părți pe care le achiziționați prin intermediul site-ului INA MEDIA S.R.L..ro

Atunci când achiziționați un produs sau serviciu al unei terțe părți prin intermediul site-ului INA MEDIA S.R.L..ro, încheiați rivier pentru acest produs sau serviciu cu acea parte care vinde produsul sau serviciul. INA MEDIA S.R.L. doar include suma direct în factura dvs., ca parte a înțelegerii sale cu vânzătorul. Ca parte la aceasta, sunteți de acord că INA MEDIA S.R.L. poate transmite vânzătorului anumite date cu caracter personal în vederea finalizării achiziției dvs. De la acesta.

În ceea ce privește modul în care vânzătorul utilizează datele dvs. cu caracter personal, se vor aplica termenii și condițiile vânzătorului, precum și politicile sale privind protecția datelor și cookie-uri, vă rugăm să le citiți cu atenție.

Transferuri internaționale de date

În prezent, datele noastre sunt păstrate doar în locația din Romania.

• Durata de păstrare a datelor dvs. cu caracter personal

Vom stoca informațiile dvs. Atât timp cât ni se cere prin lege. Dacă nu există nicio cerință legală, le vom stoca doar atât timp cât este necesar.

Cu excepția situației în care legea prevede altfel, de regulă vom prelucra datele Dvs. Pe perioada existenței unui contract între Dvs. si INA MEDIA S.R.L. Romania, plus o perioadă de trei ani de la încetarea acestuia.

• Păstrarea în siguranță a datelor dvs. Cu caracter personal

Avem echipe specializate care analizează și îmbunătățesc în mod constant măsurile pe care le-am adoptat pentru protecția datelor dvs. cu caracter personal împotriva oricărui acces neautorizat, pierdere, dezvăluire sau distrugere.

Comunicările prin internet (cum ar fi e-mailurile) nu sunt sigure dacă nu sunt criptate. Comunicările dvs. pot traversa mai multe țări înainte de a fi remise, deoarece aceasta este natura internetului.

Nu putem accepta responsabilitatea pentru niciun acces neautorizat sau pierdere de date cu caracter personal care nu ține de controlul nostru.

Nu vă vom cere niciodată să ne comunicați informațiile dvs. sigure, personale sau privind contul, printr-un mijloc de comunicare nesolicitat. Răspundeți pentru păstrarea în siguranță a informațiilor personale și pentru necomunicarea acestora către alte terṭe părṭi.

Site-ul vacantemagice.ro poate conține link-uri la site-urile web ale unor terțe părți. Nu răspundem pentru securitatea și conținutul respectivelor site-uri ale terțelor părți. Prin urmare, asigurați-vă că citiți politica acelei societăți privind protecția datelor și cookie-urile înainte de a utiliza sau de a pune informațiile personale pe site-ul acestora.

Același lucru se aplică în cazul oricăror site-uri sau conținuturi ale terțelor părți la care vă conectați utilizând produsele și serviciile noastre.

Puteți  să dezvăluiți datele dvs. în anumite moduri cum ar fi plug-in-urile rețelelor de socializare (cum ar fi cele oferite de Google, Facebook, Twitter, Instagram și Pinterest) sau utilizând servicii ale terțelor părți care vă permit să postați public analize sau alte informații, iar o terță parte va putea utiliza informațiile respective. Plug-in-urile rețelelor de socializare și aplicațiile de socializare sunt operate chiar de rețeaua de socializare, iar INA MEDIA SRL se suspune de utilizare condiṭiilor și politicilor acelor rețele privind protecția datelor și cookie-urile. Trebuie să vă asigurați că aveți cunoștință de acestea.

Drepturile dvs.

Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal

Aveți dreptul de a rectifica datele deținute în legătură cu dvs., dacă acestea nu sunt corecte. Dacă datele pe care le deținem cu rivier la dvs. Trebuie actualizate sau în cazul în care considerați că acestea pot fi incorecte, puteți contacta echipa noastră de Relații cu Clienții.

Dreptul de acces la datele cu caracter personal

Aveți dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deține INA MEDIA S.R.L. în legătură cu dvs. Pentru a face această cerere în calitate de persoană fizică sau terță parte autorizată, vă rugăm să contactați echipa de Relații cu Clienții.

Dreptul de opoziție la utilizarea datelor cu caracter personal

În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a vă opune prelucrării de către INA MEDIA S.R.L. a datelor dvs. Cu caracter personal.

Pentru a nu mai primi mesaje de marketing:

Dacă nu doriți să mai primiți mesaje de marketing din partea INA MEDIA S.R.L. privind serviciile și produsele noastre și/sau ale partenerilor noștri, puteți opta pentru a renunța la toate comunicările de marketing sau doar la metodele selectate (e-mail, SMS, MMS, telefon sau poștă).

Există diverse metode de a renunța la primirea mesajelor de marketing:

Contactați echipa de Relații cu clienții

• Trimiteți un e-mail la adresa protectiadatelor@vacantemagice.ropentru instrucțiuni.
• Faceți clic pe link-ul de la sfârșitul unui e-mail sau text de marketing pentru a vă dezabona;
• Spuneți-i consultantului dacă primiți un apel de marketing;

Pentru administrarea cookie-urilor și o mai bună înțelegere a ceea ce sunt acestea:

Doriți să dezactivați un cookie sau să înțelegeți mai multe cu privire la natura acestora? Consultați secțiunea Cookie-uri pe site-ul nostru www.vacantemagice.ro pentru detalii complete în acest sens.

Pentru a obiecta la alte prelucrări realizate în temeiul intereselor noastre legitime, vă rugăm să contactați echipa noastră de Relații cu Clienții sau trimiteți-ne un e-mail la adresa protectiadatelor@vacantemagice.ro.

Cum să înaintați o plângere

Dacă doriți să ne contactați în legătură cu oricare dintre drepturile dvs. sau să faceți o plângere în legătură cu modul în care utilizăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să contactați la adresa de e-mail protectiadatelor@vacantemagice.ro.